Produtividade no Home Office: 6 dicas para manter a performance da equipe remota

O regime de home office se tornou uma realidade de diversas empresas com a chegada da pandemia. Uma das maiores recomendações mundiais foi o distanciamento social. Autoridades, como governos e a Organização Mundial da Saúde, recomendaram que pessoas que não prestassem serviços essenciais – como os de saúde e segurança pública – ficassem em casa.  Em contrapartida, não era viável que todos parassem de trabalhar, para não gerar uma crise econômica, além da sanitária. Para manter a segurança de todos e manter o negócio funcionando, diversos locais encontraram como melhor solução o trabalho remoto. Mas, como manter a produtividade no home office? 

Mesmo depois de mais de um ano de pandemia, a população aprendeu como conviver com o vírus. Algumas empresas voltaram ao trabalho presencial, outras permaneceram a distância e algumas estão em regime híbrido, mesclando as duas formas.

Por um lado, o trabalho remoto foi positivo, pois é uma forma de diminuir alguns custos operacionais. Por outro, foi uma mudança impactante, não gradual, que muitos não estavam preparados – nem gestores e nem os colaboradores.

Um grande desafio dos gestores para o trabalho remoto é manter a mesma performance e produtividade da equipe da mesma forma que o presencial. Em home office, pode ser que o colaborador não seja tão produtivo por diversos fatores. 

Por isso, é papel da liderança identificar o que está interferindo na produtividade no home office de cada integrante da equipe, definindo e calibrando ações individualmente e fornecendo, assim, o suporte necessário para o alcance da produtividade esperada.

1.Humanização

Os gestores devem, de forma humanizada, analisar a situação de cada colaborador. Cada um deles tem sua particularidade, seja infraestrutura, dificuldade de estabelecer uma rotina ou até mesmo questões psicológicas desencadeadas pela pandemia.

A liderança da empresa precisa se organizar para garantir que todos tenham infraestrutura e segurança suficientes para seguir com suas atividades rotineiras.

2.Infraestrutura para garantir a produtividade no home Office

A mudança de regime de trabalho foi extremamente inesperada e impactante. Dificilmente muitos trabalhadores tinham uma infraestrutura em casa que proporcionasse um ambiente ideal para o trabalho. 

A gestão da empresa pode verificar as condições que cada um da equipe tem para conseguir trabalhar adequadamente. Questões para se atentar:

Internet

O trabalho remoto exige uma boa conexão para que os resultados possam ser entregues da forma desejada. A empresa pode combinar com o colaborador de arcar ou dividir os custos de uma internet ágil, caso ele não tenha.

Equipamentos Eletrônicos

Todas as pessoas da equipe necessitam de equipamentos eletrônicos para desempenharem suas funções. Seja computador, tablet ou celular. Pode ser que o colaborador não tenha acesso a um equipamento adequado. Isso interfere diretamente na performance e produtividade no home office tanto individual quanto coletiva.  

Mobiliário

Em uma empresa, as cadeiras e mesas são adequadas para o trabalho durante um dia todo. Além de serem confortáveis, são ergonomicamente ideais para se passar horas sem prejudicar a saúde física do trabalhador. Já em casa, não é garantido que o colaborador tenha acesso a uma cadeira adequada nem uma mesa de trabalho. 

3.Rotina

Um dos pontos positivos do trabalho remoto é a possibilidade de flexibilização dos horários de trabalho. Contudo, precisa ser uma flexibilização organizada. Estabelecer uma rotina de equipe é muito importante para a performance do todo.

Todavia, é interessante verificar se todos conseguiriam acompanhar essa rotina. Alguns integrantes da equipe podem estar com filhos em E.A.D. ou ter companheiros de residência que estejam trabalhando, com reuniões etc.

Os gestores podem verificar como cada um pode trabalhar e montar uma rotina da equipe. Incluir algumas reuniões descontraídas, sem falar de trabalho, pode ser uma forma de se adaptar até o momento do café na copa da empresa. 

Criar uma rotina de equipe pode contribuir para que os colaboradores não se sintam perdidos no momento de trabalhar. 

4.Metas para potencializar a produtividade no home office

As metas do trabalho a distância podem ser um pouco diferentes das do trabalho presencial. Juntamente da percepção da rotina, os gestores precisam estabelecer metas alcançáveis para a equipe.

Em algumas empresas, o regime remoto impossibilita algumas interações que facilitariam alcançar certos objetivos. Portanto, analise quais são as metas reais que os colaboradores conseguem bater.

As metas inalcançáveis podem ter um efeito contrário e fazer com que tanto a performance quanto a produtividade da equipe caiam. A pressão de conseguir atingir uma meta pode causar pânico e fazer com que os colaboradores se sintam totalmente improdutivos.

5.Comunicação para otimizar a produtividade no home office

Pode parecer muito clichê, mas a verdade é que comunicação é tudo. A liderança da empresa precisa estabelecer medidas para uma comunicação interna extremamente alinhada. 

Os ruídos na comunicação podem causar alguns danos à performance da equipe e até à empresa. Mantenha uma comunicação transparente e objetiva. Caso precise descrever um trabalho, faça isso da forma mais detalhada possível, sem brechas para interpretações equivocadas.

É interessante estabelecer canais de comunicação para que a equipe saiba por onde podem tirar dúvidas, entregar projetos ou falar a respeito de algum processo interno.

Os gestores podem dar feedbacks periódicos aos colaboradores e estarem abertos a receber sugestões também. É um momento de muita incerteza e adaptações. Portanto, a empatia dos gestores é muito bem-vinda.

6.Tecnologias

É importante utilizar a tecnologia a seu favor para aumentar a produtividade no home office. Existem diversos softwares que podem ser usados para otimizar os processos remotamente. O Google Drive, o Slack, o Monday ou Trello são alguns exemplos em que o gestor pode monitorar e ter contato com a equipe.

A adoção dessas plataformas pode auxiliar a gerar um fluxo de trabalho amplo e que todos tenham contato.

O desafio de manter a performance e a produtividade no home office

Manter a performance e produtividade de uma equipe remota é um grande desafio das lideranças empresariais. Existem fatores que os gestores podem se atentar para seguir motivando os colaboradores. 

É um trabalho difícil, mas com paciência, conhecimento e organização, é possível que a equipe seja produtiva e tenha uma performance até melhor do que presencialmente.

Veralana

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Esse artigo foi escrito pela Veralana, empresa parceira Unblur.