Como Manter uma Cultura Organizacional Forte em Tempos de Home Office

Escrito por Equipe Fluenglish, empresa parceira da Unblur

Antes de mais nada, sabemos que o principal objetivo de qualquer empresa no mercado é gerar competitividade. Para que isso se torne possível, é importante aprimorar e melhorar os processos internos, bem como seus departamentos e a forma em que os colaboradores exercem suas atividades.

Dessa forma, sabemos que a cultura organizacional é um fator importante para a conduta e a qualidade dos trabalhos exercidos na empresa.

Contudo, em tempos de pandemia, esse processo pode se tornar um pouco mais difícil, visando que grande parte dos colaboradores acabam exercendo suas tarefas de forma remota, se distanciando um pouco da vivência da missão, valor e cultura da empresa enquanto modalidade presencial.

Quer saber como estimular a cultura organizacional de seus colaboradores, mesmo em tempos de home office? Então, confira o nosso post até o final e saiba tudo sobre o assunto.

Afinal, o que é Cultura Organizacional?

Em poucas palavras, podemos definir que a cultura organizacional nada mais é do que as atitudes que permeiam o ambiente de trabalho. São as regras formais e informais que acabam sendo seguidas por equipes, bem como as crenças, os costumes, estrutura física, linguagem, entre outros elementos que fazem a empresa ser o que ela é.

Sendo assim, podemos entender que o principal objetivo da cultura organizacional é auxiliar os processos relacionados a área do RH (Recursos Humanos), criando e fazendo o direcionamento das relações internas e fazendo todos os colaboradores caminharem de forma unânime, ou seja, trilhando um caminho único e de sucesso na organização.

Como manter a Cultura Organizacional em período de Home Office?

Em resumo, sabemos que a pandemia do novo coronavírus (Covid-19), fez diversos negócios e empresas fecharem suas portas físicas e, assim, migrarem as atividades para o meio digital.

Nesse momento, a modalidade de trabalho home office cresce de forma abundante nos dias atuais, fazendo os colaboradores oferecerem serviços de suas casas.

A dificuldade, no entanto, é continuar estimulando a cultura, valor e missão da empresa em um período de trabalho remoto. Os colaboradores não estão trabalhando fisicamente na empresa — já que nesse modelo é muito mais fácil disseminar a cultura.

Em consequência disso, as empresas se adaptaram ao período de pandemia e buscaram ferramentas e estratégicas para continuar fomentando a cultura organizacional de forma remota. 

A importância da cultura organizacional

É principalmente em momentos de crise, assim como o que estamos vivendo hoje no Brasil e no mundo, que todos, gestores e colaboradores, precisam manter a cultura viva. 

Cultura organizacional é o conjunto de hábitos, crenças, valores e comportamentos compartilhados no ambiente de trabalho, que definem como uma determinada empresa conduz seus negócios. Do CEO ao estagiário, a maneira de pensar e agir no trabalho são definidas pela cultura. 

Quando se tem um cultura organizacional bem estruturada e implementada, as ações cotidianas são contagiadas pelos valores compartilhados, sendo executadas de forma inconsciente e automática. 

Com a adoção, intencional ou emergencial, do home office pode surgir a preocupação com a manutenção e reforço desse conjunto de princípios. Afinal, independentemente da situação ou contexto, os valores da cultura são definitivos e não podem ser negligenciados.

Como manter a cultura organizacional com trabalho remoto

Diante desse novo cenário, como a sua empresa pode manter a cultura organizacional bem enraizada? Nesse momento, os gestores deverão se focar na comunicação.

É evidente que presencialmente o acompanhamento da produtividade, motivação, satisfação, comprometimento, dentre outros, é mais fácil. E avaliar essas qualidades a distância passa a ser um desafio. Contudo, não quer dizer que seja impossível.

Uma vez que os valores da cultura organizacional são bem comunicados e compreendidos por todos os membros da empresa, não deve haver situações em que eles não sejam guias de conduta. Portanto, é algo que independe do local de trabalho.

Estando em home office ou não, cabe aos gestores difundir a cultura organizacional com excelência, trazendo crenças compartilhadas como instrumentos de conexão e pertencimento a um grupo comum. 

A comunicação é meio de assegurar essa difusão e sustentá-la. Mas vale ressaltar o cuidado de não parecer um fiscal, a ideia é reforçar laços e se posicionar como um suporte incondicional aos seus colaboradores.

Ferramentas para a manutenção de uma Cultura Organizacional forte

1. Reuniões semanais

Graças às ferramentas tecnológicas presentes na internet, podemos criar salas de reuniões semanais para conversar com as equipes, a fim de entender suas experiências no home office, bem como os gargalos, déficits e outras questões que devem estar em pauta.

Além disso, é preciso reforçar a responsabilidade profissional de cada um como contribuição à empresa, pois a produção está diretamente ligada a eles.

2. Centralizar informações

Os colaboradores em período de home office precisam ter acesso a todas as informações necessárias para a continuidade de suas atividades. São novidades, notícias internas, novas ferramentas para utilização, atualização de cadastro, documentos para atividades laborais e ferramentas adicionais que precisam estar centralizadas em um só lugar.

Fazendo isso, os funcionários ganham em agilidade para produzir e todos terão um único lugar para acessar documentos e ferramentas, o que já é importante para uma cultura organizacional mais organizada.

3. Premiações e destaque

De nada adianta continuar promovendo uma cultura organizacional eficiente (e de acordo com os princípios da empresa) se os colaboradores se encontram desencorajados. 

Por isso, ao passo em que é necessário sempre ressaltar os valores da empresa, também é importante realizá-la na prática, e uma delas é a valorização dos colaboradores.

Premiações, folgas, palestras, brindes-surpresa e homenagens podem ser extremamente importantes para uma cultura mais saudável, pois quem faz a empresa são os colaboradores e, como tal, precisam estar submersos a um ambiente acolhedor, confortável e seguro para gerar atividades.

Conclusão

Conforme vimos, estimular a cultura organizacional em períodos de home office é de suma importância para o negócio gerar competitividade no mercado. 

Portanto, agora que você já conhece as principais ações para fortalecer a cultura organizacional, acesse o nosso site e saiba como podemos ajudar seus funcionários a se desenvolverem muito mais.